Stellenausschreibung „Sachbearbeitung Prüfungsamt und Studiengangssekretariat (m/w/d)“ Teilzeit (Teilzeit | Darmstadt / Telearbeit)

Die Campus 3L gGmbH ist die gemeinnützige Weiterbildungsgesellschaft der Evangelischen Hochschule Darmstadt (EHD). Auf wissenschaftlicher Basis verbinden wir Theorie und Praxis zu einer motivierenden, sinnstiftenden Lernerfahrung für Ausbildung und Beruf. Unser Ziel ist es, Weiterbildung an den wechselnden Anforderungen und Bedingungen individueller Berufsbiografien auszurichten. Im Mittelpunkt steht dabei immer der Austausch auf Augenhöhe mit den Lernenden.

In enger Zusammenarbeit mit der EHD bietet Campus 3L daher ein breites Feld an Weiterbildungsstudiengängen, Fortbildungen auf Hochschulniveau bis hin zu anwendungsnahen Kompaktformaten an. Diese richten sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Soziale Arbeit und Gesundheit, Kirche, öffentliche Verwaltung und Zivilgesellschaft.

Für die Entwicklung der gemeinnützigen Campus 3L GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Termin Verstärkung für die Aufgabenbereiche

Sachbearbeitung Prüfungsamt und Studiengangssekretariat in Teilzeit (m/w/d)

Als Teil eines kleinen Teams können Sie Ihren Arbeitsbereich weitgehend mitgestalten.

Ihre Aufgaben:

• Einrichtung und Führung der digitalen Studierendenakten
• Vorbereitung und Durchführung der Immatrikulation sowie Bearbeitung von Quereinstiegsbewerbungen
• Beratung von Studierenden
• Bearbeitung und Verwaltung von Leistungsnachweisen, Bescheinigungen und Zulassungen
• Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Klausuren und mündlichen Prüfungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Prüfungsausschusses
• Prüfen von Deputatsanrechnungen (Abschlussarbeiten, mündliche Prüfungen)
• Bearbeiten von Exmatrikulationen und Ausstellen von Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplements

Fachlich ist uns wichtig:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise an einer Hochschule oder in einer Bildungseinrichtung
• gute schriftliche als auch mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift
• sehr gute MS Office-Kenntnisse

Persönlich wünschen wir uns:

• ein aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
• ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben-gebiete und Softwareprogramme einzuarbeiten
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• präziser Arbeitsstil und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein sympathisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten sowie individuelle Teilzeitmodelle
• leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Deutschland-Ticket im Rahmen unserer Nachhaltigkeitsinitiative
• einen großen Gestaltungsfreiraum in einem jungen Unternehmen

Campus 3L befindet sich auf dem Gelände der Evangelischen Hochschule Darmstadt in verkehrsgünstiger Lage im Rhein-Main-Gebiet. Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in ansprechenden, neu sanierten Räumen und eigenem Parkplatz.

Im Sinne der Chancengleichheit, Inklusion und Vielfalt von Menschen sind diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG an der Campus 3L gGmbH Standard. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigt.

Unsere Ausschreibung hat Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 06.01.2025 per E-Mail (PDF-Dokument) an: office@campus-LLL.de. Bitte teilen Sie uns darin Ihren möglichen Eintrittstermin, den Stellenumfang (max. 30 Wochenstunden) sowie Ihre Gehaltsvorstellung mit. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an carmen.schulz@campus-LLL.de.

Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten verarbeitet.